ЭКОСИСТЕМНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
«ЭКО-ДОК» (экосистемный документооборот) – это платформа безбумажного, юридически-значимого документооборота, которая структурирует разнопрофильные непрерывные потоки транзакционных документов в единую организованную систему, выводя рабочие процессы на новый уровень эффективности, а также помогает организовать документооборот как внутри компании или холдинга, так и между контрагентами.
Решаемые проблемы
Высокие операционные расходы компании на ведение документооборота
Отсутствие единого информационного поля в компании и низкая скорость обработки документов
Низкая эффективность использования труда квалифицированных кадров
Сферы применения
Ключевая ценность платформы «ЭКО-ДОК» для клиента
до 70%
достижение экономии на документообороте в денежном эквиваленте
с 85% до 10%
снижение загрузки ЦПУ основных компонентов системы
в 2 раза
больше пользователей могут работать с документами СЭД без дополнительных затрат на модернизацию аппаратного комплекса
5 секунд
в среднем требуется на доставку одного документа из центрального аппарата в филиал
7 секунд
осуществляется поиск любого документа
< 1 секунды
время отклика пользовательского интерфейса
> 7 млн
документов в сутки способна обрабатывать система
Создание высоконагруженных систем обработки информации («ЭКО-ДОК»)
Преимущества платформы
- Модульный принцип построения платформы
- Отсутствие проблем масштабирования на любое количество контента, пользователей и информационных систем
- Собственный, гибко настраиваемый интерфейс пользователя
- Интеграция с системой распознавания
- Быстрая адаптация интеграционных сервисов под требования заказчика
- Требования к сайзингу существенно меньше, чем для аналогичных решений на ЕСМ платформах
Преимущества платформы:
- Детальный аудит ВСЕХ событий системы
- Импортонезависимый стек технологий
- Готовый набор REST-сервисов для работы с хранилищем
- Добавление новых и изменение существующих типов и видов документов осуществляется в визуальном конструкторе без программирования (no-Code)
- Гибкая ролевая модель
- Надежное функционирование платформы
«ЭКО-ДОК» - это профессиональный инструмент, который позволяет:
- Систематизировать потоки финансового, юридического, и кадрового документооборота, оптимизируя время обработки документов
- Увеличивать скорость поиска нужных документов
- Организовать обмен документами как с партнерами внутри компании, так и с внешними контрагентами
- Поддерживать работу более 7 млн. документов в сутки
- Подписывать документы любыми типами электронных подписей
- Настраивать индивидуальный интерфейс пользователя
Сканирование и распознавание
Подокументное
и потоковое сканирование документов из интерфейсов системы
Набор готовых форм
и шаблонов распознавания документов
Поддержка
одно и двумерных
штрих-кодов
(и QR кодов)
Развитый инструмент обработки и оцифровки изображения на базе Smart Engines
Рабочее место верификации документов из интерфейса системы
Поддержка автономного сканирования
Remote Site с гарантированной доставка «образов» документов в центральный сервер
Электронный документооборот и юридически значимый электронный документооборот внутри и с внешними агентами
Поддержка всех основных типов электронных документов (все типы УПД, электронные договоры, внутренние документы)
Поддержка всех типов электронной подписи (УКЭП, УНЭП, ПЭП)
Мультипровайдерное решение – поддержка интеграции с основными ЮЗЭДО провайдерами из «одного окна»
Конструктор шаблонов и визуализация электронных документов
Управление картами конвертации электронных документов из разных источников (провайдеров)
Поддержка всех основных операций с ЮЗЭДО провайдерами
Гарантированность доставки документов
